Tips Menghemat Tinta Epson BIJ For Workforce (WF)

Tinta epson BIJ workforce (WF) ialah komponen dalam aktivitas pencetakan salinan dokumen melalui mesin fotocopy. Tanpa adanya komponen tersebut tentu aktivitas penyalinan dokumen tidak akan berhasil.

Tinta berfungsi mencetak teks atau gambar pada dokumen. Oleh karenanya, perlu menggunakan komponen tersebut. Selain itu, perlu memilih produk berkualitas agar daya tahan mesinnya terjaga.

Ketika menggunakan tinta pada mesin fotocopy, Anda juga dapat menghemat penggunaannya. Caranya juga cukup mudah cukup simak panduannya dalam artikel ini.

Tips Menghemat Tinta Epson BIJ Workforce (WF)

Setiap mesin fotocopy pasti memerlukan tinta untuk pengoperasiannya. Untuk merek tintanya sendiri perlu menyesuaikan mesin fotocopy. Salah satu merek terpercaya ialah Epson BIJ.

Tinta epson BIJ workforce (WF) dapat digunakan untuk sejumlah mesin fotocopy. Misalnya WF C21000, WF M21000, WF C878R/ 879R, WF C869R, WF C5790, WF C5290, WF C579R, WF C5890, WF C5390, L15160, L15180, M15180 ,WF C20600, WF C20750 ,WF C20590 dan WF M20590.

Mungkin saja sebagian orang merasa penggunaan tinta cukup menghabiskan biaya terutama untuk keperluan kantor. Apabila Anda juga merasa demikian, simak tips penggunaannya berikut ini.

1.      Mengaktifkan Mode Hemat

Apabila pada mesin fotocopy tersedia mode hemat tinta, Anda bisa mengaktifkannya untuk menghemat penggunaan tinta epson BIJ workforce (WF). Namun, tidak semua mesin menyematkan mode semacam ini. Jadi, silahkan temukan dahulu apakah modenya ada atau tidak.

Apabila ada, Anda bisa mengaktifkannya untuk menghemat penggunaan tinta. Tidak jarang, penghematannya bisa mencapai 50%. Jadi, mode ini sangat membantu penghematan sumber daya di kantor atau perusahaan.

Akan tetapi perlu Anda tahu adanya kelemahan dari mode ini yakni kualitas cetaknya akan menurun. Halamannya terkesan lebih terang jadi tidak cocok apabila untuk fotocopy foto.

Jika sekedar mencetak dokumen draft, sangat disarankan untuk mengaktifkan mode ini. Terutama jika ingin membuat salinan dokumen yang tidak wajib sempurna.

Penggunaan mode hemat ini juga dapat disarankan untuk seluruh karyawan yang menggunakan mesin fotocopy. Sehingga perusahaan bisa menghemat lebih banyak uang untuk operasional mesinnya.

2.      Menggunakan Mesin Fotocopy Bersama yang Multifungsi

Apabila perusahaan menggunakan terlalu banyak mesin fotocopy untuk setiap ruangan dengan berbagai tipe atau merek. Bisa mencoba menggunakan beberapa unit saja yang bisa dipakai oleh karyawan dari beberapa ruangan.

Jika setiap ruangan atau divisi menggunakan satu mesin fotocopy sederhana, sudah tentu menghabiskan banyak biaya untuk pembelian tintanya. Jika mesinnya jarang digunakan tentu akan menambah biaya perawatan juga.

Oleh karenanya, lebih baik menggunakan mesin fotocopy bersama jadi tidak perlu membeli banyak tinta dengan beragam merek. Cukup membeli beberapa tinta epson BIJ workforce (WF).

Apabila masih mengandalkan berbagai mesin fotocopy sederhana dengan beragam tipe atau merek dan mesinnya rusak, sudah pasti sisa tinta yang tersedia tidak bisa digunakan.

Lantas, pastinya akan membuang uang atau menghabiskan anggaran perusahaan. Jadi, lebih baik gunakan satu mesin fotocopy dengan satu jenis tinta. Jadi, perawatannya juga akan sederhana dan tidak membuang banyak uang.

Saat membutuhkan penggantian mesin fotocopy, Anda tidak harus membelinya. Boleh melakukan penyewaan pada jasa khusus. Penyewaan bisa menghemat anggaran ketika belum tersedia dana untuk pembelian perangkat.

3.      Tidak Menimbun Produk Secara Berlebihan

Terkadang, perusahaan melakukan penimbunan tinta agar tidak kebingungan ketika kehabisan. Jika suatu saat kehabisan lantas tidak ada stok di kantor, biasanya jadi repot untuk melakukan pembelian.

Sebenarnya melakukan penimbunan tinta sangat wajar dilakukan. Sama seperti menimbun kertas untuk foto kopi. Tanpa melakukan penimbunan, aktivitas bisnis mungkin bisa terhambat.

Penimbunan tinta epson BIJ workforce (WF) yang bermasalah adalah ketika penimbunannya terlalu berlebihan. Misalnya menimbun melebihi keperluan. Jika ditimbun terlalu lama, kualitas tintanya mungkin saja menurun jadi mempengaruhi hasil salinan dokumen.

Apabila memang ingin melakukan penimbunan, pastikan untuk melakukannya sesuai keperluan. Jika berlebihan dan nantinya tintanya rusak, tentu akan membuang uang.

4.      Menyalin Dokumen dalam Hitam Putih

Apabila ingin menghemat tinta epson BIJ workforce (WF), cukup buat salinan dokumen dalam warna hitam putih atau abu-abu. Hindari mencetak salinan dalam banyak warna.

Sebenarnya pencetakan salinan dokumen ini dapat menyesuaikan keperluan. Apabila hanya memerlukan teks dalam dokumen, maka cukup buat salinan dalam warna hitam putih.

Sementara apabila perlu membuat salinan dokumen berisi grafik dan gambar untuk klien, maka bisa menggunakan beragam warna. Karena termasuk hal penting, maka lebih disarankan untuk membuat salinannya dalam beragam warna.

Apabila hanya memerlukan salinan untuk keperluan karyawan sendiri dan apa yang diperlukan dari dokumennya hanya teks, maka cukup pilih warna hitam putih.

Jika membuat salinan dokumen dalam beragam warna, sudah tentu lebih boros penggunaan tinta epson BIJ workforce (WF). Sementara jika warnanya hanya hitam dan putih, penggunaannya jauh lebih hemat.

5.      Cek Melalui Print Preview

Sebelum mencetak salinan dokumen, pastikan untuk senantiasa melakukan pengecekan melalui print preview. Terutama jika ingin mencetak dalam jumlah banyak atau secara berwarna.

Mungkin saja sebagian orang merasa penggunaan print preview ini terkesan sederhana atau kurang penting. Karena, jika nantinya salah melakukan pencetakan bisa mengulanginya lagi.

Meskipun terkesan sederhana, tentu hal ini sangat berpengaruh pada penggunaan tinta. Jika terlanjur mencetak salinan dokumen namun ternyata ada kesalahan, bukankah membuang-buang tintanya?

Apabila hanya terjadi kesalahan satu kali dan hanya satu lembar, mungkin tidak menjadi masalah besar. Namun jika banyak karyawan melakukan kesalahan serupa, bukankah artinya membuang terlalu banyak tinta epson BIJ workforce (WF)?

Oleh karenanya, himbau semua karyawan untuk cek print preview setiap hendak mencetak salinan dokumen melalui mesin fotocopy. Jadi, bisa memperbaiki kesalahan sebelum dokumennya disalin.

6.      Mempertimbangkan Font

Ketika membuat dokumen, akan lebih baik untuk memperhatikan penggunaan font. Semakin tebal font, tentu saja semakin boros penggunaan tinta pada mesin fotocopy.

Jadi, akan lebih baik mengandalkan font tipis jika hanya digunakan sebagai dokumen teks sederhana. Jika memang harus menggunakan font tebal, gunakan seperlunya saja jangan sampai berlebihan.

Tatkala menggunakan font tipis pada dokumen, akan bermanfaat dalam menghemat penggunaan tinta. Bahkan mungkin saja menghemat sampai 30%. Jadi, pastikan gunakan font tebal secukupnya.

7.      Mencetak dalam Satu Lembar Kertas

Apabila memungkinkan, Anda bisa mencetak salinan beberapa dokumen dalam satu lembar kertas. Tentu hal ini akan lebih menghemat penggunaan tinta epson BIJ workforce (WF) pada mesin fotocopy.

Contohnya saja ketika ingin mencetak salinan KTP, jangan mencetaknya ke dalam dua lembar kertas. Cukup cetak dalam satu halaman kertas atau secara bolak balik.

Jika hendak mencetak salinan dokumen berwarna seperti gambar atau grafik secara bolak balik, pastikan memperhatikan ketebalan kertas. Jika kertasnya terlalu tipis, dikhawatirkan tintanya tembus dan mempengaruhi tampilan gambar atau grafik.

Karena perlunya tinta pada mesin fotocopy, pastikan membelinya di distributor resmi dan terpercaya seperti Harmony Sistem. Dapatkan tinta original dengan menghubungi nomor WA 0822-9911-5501.

Kami juga menyediakan spare part mesin fotocopy dari beberapa merek seperti konicaminolta, canon, xerox, ricoh, dan kyocera. Ada juga drum only, devloper, toner dan lainnya.

Mesin fotocopy berguna dalam membuat salinan dokumen terutama ketika jumlahnya cukup banyak. Mesin fotocopy memerlukan tinta epson BIJ workforce (WF) untuk mencetak teks atau gambar pada kertas dengan kualitas tinggi.

Kunjungi juga artikel Kami lainnya yang berjudul Mengenal Tinta Mesin Foto Copy dan Fungsinya.